ONLINE TIIMIAKATEMIA

Tapaamispohja

TAPAAMISPOHJA (myös treenien vetämiseen oikein passeli työkalu!)

1. TARKOITUS

• Miksi tapaaminen pidetään?
  • Tämä pitää osoittaa selvästi!
  • Mitä on meneillään, mikä on oleellista?

2. TUOTOS

• Mikä tuotos tästä tapaamisesta saadaan tuotettua?
  • Mitä tuotos tekee, miten se tukee tapaamisen tarkoitusta?
  • Tämä voi olla konkreettinen, kuten “tulostettu työvuorolista” tai vähemmän konkreettinen tuotos

3. IHMISET

• Ketkä osallistuvat tapaamiseen?
  • Mieti kysymyksiä ja vastauksia: Mihin kysymyksiin vastaamme tapaamisessa? Kuka niihin pystyy vastaamaan?
  • Saadaan resurssit käytettyä oikein, kun mietitään kenen pitää oikeasti olla paikalla

4. OHJELMA

• Mitä ohjelmaa tapaaminen vaatii, jotta tuotos saadaan tuotettua?
  • Tätä voi miettiä yhdessä muiden osallistujien kanssa
  • Tähän kannattaa satsata, jotta mielenkiinto tapaamisessa pysyy yllä

5. SUDENKUOPAT

• Mitä riskejä tapaamisessa on ja miten ne voidaan välttää?
  • Voi olla yksinkertaisia, kuten säännöt: ei läppäreitä, muista muistiinpanovälineet

6. VALMISTAUTUMINEN

• Minkä tekeminen etukäteen hyödyttäisi?
  • Luettava materiaali “kotiläksynä” tai täytettävän fläpin piirtäminen etukäteen valmiiksi

7. JÄRJESTELYT

• Logistiikka – Missä ja milloin tapaaminen pidetään?
  • Tilavarausten teko, ajankohdan miettiminen ja sopiminen
  • Kuka tuo tarjottavat?!